📋 대표 적용 시나리오
시나리오 1: 대형 학회 운영
상황: 수천명 참가자 등록/체크인/세션관리 수작업
적용: 온라인 사전등록 + QR 체크인 + 세션 일정 앱
결과: 참가자 200% 증가, 등록 오류 제로, 현장 대기 5분 이내
시나리오 2: 하이브리드 컨퍼런스
상황: 오프라인+온라인 동시 진행 필요, 참여도 관리 어려움
적용: 실시간 스트리밍 + 온라인 Q&A + 네트워킹 매칭
결과: 온라인 참가율 40% 달성, 세션 만족도 4.7/5.0
시나리오 3: 전시회 스폰서 관리
상황: 스폰서/부스 관리와 리드 수집이 파편화
적용: 스폰서 포털 + 명함 스캔 + 리드 리포트 자동화
결과: 스폰서 만족도 90%, 리드 전환율 3배 증가
⚙️ 핵심 기능
📝
등록/결제
사전등록
티켓/결제
✅
QR 체크인
현장 체크인
배지 발급
📅
세션/일정
연사/세션관리
개인일정
🤝
네트워킹
참가자 매칭
미팅 예약
🏢
스폰서/부스
부스관리
리드수집
📊
리포트
설문/만족도
성과분석
🏗️ 시스템 아키텍처
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│ 참가자/스폰서 접점 │
│ [웹 등록] [모바일 앱] [현장 키오스크] [스폰서 포털] │
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│ MICE 플랫폼 서버 │
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│ │ 등록관리 │ │ 체크인 │ │ 세션관리 │ │ 리드관리 │ │
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│ 외부 연동 │ │ 스트리밍 │ │ 운영자 │
│ • PG 결제 │ │ • 라이브 │ │ • 대시보드 │
│ • 알림톡 │ │ • VOD │ │ • 정산관리 │
│ • 캘린더 │ │ • Q&A │ │ • 리포트 │
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📄 납품 산출물
📋 기획/설계
- 행사 운영 프로세스 정의
- 등록/체크인 시나리오
- 화면설계/UX 가이드
- 스폰서 패키지 설계
💻 개발
- 참가자 웹/앱
- 운영자 콘솔
- 현장 체크인 앱
- 스폰서 포털
📊 운영
- 결과보고 템플릿
- 설문/만족도 분석
- 행사 KPI 리포트
- 현장 운영 매뉴얼
🏆 관련 레퍼런스
학회
OO학회 연례 컨퍼런스
참가자 200% 증가, 169개 세션 운영, 체크인 5분 이내
하이브리드
OO 국제 포럼
온라인 참가 40%, 실시간 Q&A 500건, 만족도 4.7/5.0
전시
OO 산업 전시회
50개 부스, 리드 3,000건 수집, 스폰서 재계약률 95%
📞 02-1661-2460 | ✉️ atozsoft@atozsoft.co.kr
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