[스마트 MICE 구축] 쇼가이드K(Show Guide K) – 전시·박람회 온라인 예약·입장·관리 플랫폼 개발

안녕하세요 아토즈소프트입니다.

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국내 MICE 산업은 빠르게 디지털 중심으로 재편되고 있으며

전시·박람회 운영사들은 예약·입장·부스체크·이벤트 운영·결제·참가사 관리까지

수많은 업무를 동시에 처리해야 하는 어려움을 가지고 있습니다.

케이앤씨(KNC)는 이러한 문제를 해결하기 위해

스마트 MICE 플랫폼 ‘쇼가이드K(Show Guide K)’ 구축을 진행했습니다.

아토즈소프트는 스마트 전시·박람회의 핵심 기능을 한 곳에 통합한

온라인 전시 정보화 예약 시스템 쇼가이드K(Show Guide K)를 개발했습니다.

쇼가이드K는

전시회 관리, 관람객 관리, 업체 관리, 부스 방문, 결제, 쿠폰, 이벤트 등

박람회 운영의 모든 요소가 온라인에서 처리되는 시스템입니다.

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문제

전시회·박람회 운영은 다음과 같은 복잡한 과정을 포함하고 있습니다.

● 오프라인 중심 업무로 인한 운영 비효율

• 입장권 발급·예약 확인을 현장에서 수기로 처리

• 참가 업체/참관객/운영사가 각각 다른 시스템 사용

• 부스 방문, 쿠폰 지급, 이벤트 관리가 분산됨

● 데이터 관리 부족

• 전시회별 참가자 데이터 누락

• 부스 방문 기록이 없어 운영·마케팅 효율 저하

• 방문객 통계가 부정확해 행사 효과 분석이 어렵고

• 다음 행사 기획에도 활용하기 어려움

● 관람객 편의성 부족

• 전시회 정보를 한 번에 확인하기 어려움

• 입장·부스 방문·이벤트 참여 등

• 현장에서 종이·스탬프 방식으로 진행하며 불편 발생

전시·MICE 분야에서 디지털 기반 통합 플랫폼의 필요성이 높아지고 있었습니다.

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해결 방향

아토즈소프트는 KNC와 긴밀히 소통하며

전시회 운영 전 과정을 온라인으로 통합한

스마트 MICE 플랫폼 쇼가이드K(Show Guide K)를 개발했습니다.

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✔ 전시·박람회 온라인 예약 및 결제

쇼가이드K(Show Guide K)는

전시회별 상세 정보·일정·참여 방법을 제공하며

온라인 예약·결제가 가능합니다.

• 날짜별 예약

• 유료/무료 티켓 설정

• 예약 내역 자동 관리

• 모바일 티켓 발급

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✔ QR코드 기반 입장·부스 방문 체크

쇼가이드K(Show Guide K)는

전시회 현장에서 가장 중요한 입장 인증을 QR 기반으로 자동화했습니다.

• QR 입장 체크

• 부스 방문 체크인

• 현장 동선 분석

• 방문 수 기반 업체 리포트 제공

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✔ 관람객·업체·운영사 역할 분리

쇼가이드K(Show Guide K)는

회원 유형(관람객/참가업체/운영사)을 구분하여

각 역할에 맞는 기능을 제공합니다.

• 관람객: 예약·입장·부스 방문·쿠폰 사용

• 참가업체: 부스 정보 관리·이벤트 설정

• 운영사: 전시회 생성·결제 관리·쿠폰·부스 운영 도구

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✔ 이벤트·쿠폰 시스템

전시회 활성화를 위해

쇼가이드K(Show Guide K) 내부에서 이벤트·쿠폰을 자동 발급하고 관리할 수 있습니다.

• 미션 베이스 이벤트

• 부스 방문 쿠폰 획득

• 현장 이벤트 참여 데이터 자동 저장

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✔ 관리자 페이지 – 전시 운영의 모든 것

쇼가이드K(Show Guide K) 관리자 페이지에서는

전시 운영에 필요한 모든 기능을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

• 회원 관리

• 업체 관리

• 전시회 생성·운영

• 부스 정보·쿠폰·이벤트 관리

• 예약·결제·통계 리포트

운영사 입장에서는

행사 준비와 운영 효율이 크게 향상됩니다.

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도입 효과

쇼가이드K(Show Guide K) 구축 이후

전시회 운영 흐름이 다음과 같이 개선되었습니다.

✔ 관람객 편의성 대폭 향상

• 온라인 예약 → QR 입장 → 부스 방문 → 쿠폰 사용

• 한 번에 이어지는 전시 경험

• 종이 티켓·종이 쿠폰 없이 모바일로 모든 기능 사용

✔ 운영사 업무 효율 증가

• 입장·부스 방문·이벤트 기록이 자동 데이터화

• 예약·결제·정산 프로세스가 체계적으로 정리

• 전시회별 통계 리포트 자동 생성

✔ 참가업체 만족도 향상

• 부스 방문·미션 참여 현황 확인

• 쿠폰/이벤트 관리 용이

• 현장 마케팅 성과 측정 가능

쇼가이드K(Show Guide K)는

전시·박람회 운영의 모든 과정을 온라인으로 통합한

스마트 MICE의 대표 구축 사례입니다.

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아토즈소프트의 구축 역량

아토즈소프트는 전시·박람회·지역축제 등

오프라인 현장 운영을 디지털화하는 프로젝트 경험을 보유하고 있습니다.

• 온라인 예약·결제 시스템 개발

• QR 기반 입장/부스 인증 기술

• 행사 관리 대시보드 및 관리자 페이지 구축

• 참가업체/관람객 역할 분리 기반 UX 설계

• 이벤트·쿠폰·미션 시스템 개발

• 반응형 웹 기반 플랫폼 운영

• 스마트 MICE 프로젝트 경험 다수

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스마트 MICE 플랫폼 구축이 필요하신가요?

쇼가이드K(Show Guide K)처럼

전시 운영의 모든 과정을 온라인으로 통합하면

관람객 편의성과 운영 효율이 동시에 향상됩니다.

스마트 전시 플랫폼 구축을 고민하고 계시다면

언제든 편하게 문의 주세요.

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